争点となる文章が言い換えられている場合：分析対象となるもの

逐語的な引用と説明を区別してください

正確な表現が残っていれば、出所を示して引用してください。ご自身の説明は別に記載してください。文法、句読点、語順を自動的に訂正しないでください。これらの要素が、発言の意味の構成に関わる場合があります。特に、代名詞を、推測した受け手の名前に置き換えないことが重要です。

一連のメッセージを提供してください

表現の意味は、前の発言、他者の語の引用、質問への回答によって変わる場合があります。そのため、前後のメッセージと話者の識別情報を保存すると有用です。通信の一部が欠けている場合は、残りの断片を連続した対話のように示すのではなく、欠落として明示する必要があります。

言語的特徴についての質問を設定してください

言語学者は、提出された資料の内容、評価の表現方法、誰に向けられているか、意味のつながりを調査できます。「どのような違法行為が行われたか」という質問は、別の領域に属します。発言にあらかじめ付けられた日常的な呼び名を、分析の代わりにしてはなりません。

準備するもの

• 元の文章または発言を含む記録。
• 前後の発言と、断片の範囲に関する情報。
• 引用とご自身の説明の明確な区別。
• 出所、入手日、写しの既知の変更。
• 法的分類を含まない、言語上の質問一覧。

事前準備の成果

準備によって、正確な分析対象を決め、争点となる発言ではなく、実際には紛争当事者の説明を調査してしまうような意見書を避けることができます。