शब्दशः उद्धरण को स्पष्टीकरण से अलग रखें
यदि सटीक अभिव्यक्ति सुरक्षित है, तो स्रोत बताते हुए उसे दें। अपने स्पष्टीकरण अलग रखें। व्याकरण, विराम चिह्न और शब्दों का क्रम अपने आप न सुधारें: ये तत्व कथन के अर्थ की संरचना में भूमिका निभा सकते हैं। सर्वनामों को संभावित संबोधित व्यक्तियों के नामों से न बदलना विशेष रूप से महत्त्वपूर्ण है।
संदेशों की शृंखला दें
वाक्य का अर्थ पिछले कथन, दूसरे व्यक्ति के शब्दों को उद्धृत करने या किसी प्रश्न के उत्तर पर निर्भर कर सकता है। इसलिए आसपास के संदेश और बोलने वालों की पहचान सुरक्षित रखना उपयोगी है। पत्राचार का कोई हिस्सा छूटा हो, तो उसे छूटा हुआ ही दिखाना चाहिए, बाकी अंशों को लगातार संवाद के रूप में नहीं प्रस्तुत करना चाहिए।
भाषिक संकेतों के बारे में प्रश्न तैयार करें
भाषाविद् प्रस्तुत सामग्री की विषयवस्तु, मूल्यांकन व्यक्त करने के तरीकों, संबोधित व्यक्ति और अर्थगत संबंधों की जाँच कर सकता है। «कौन-सा अपराध या उल्लंघन हुआ है» का प्रश्न दूसरे क्षेत्र का है। कथन को पहले से दिया गया बोलचाल का नाम उसके विश्लेषण का स्थान नहीं लेना चाहिए।
क्या तैयार करें
- मूल पाठ या कथन वाली रिकॉर्डिंग।
- आसपास के कथन और अंश की सीमाओं की जानकारी।
- उद्धरणों और अपने स्पष्टीकरणों की अलग पहचान।
- स्रोत, प्राप्ति की तारीख और प्रति में ज्ञात बदलाव।
- कानूनी वर्गीकरण के बिना भाषिक प्रश्नों की सूची।
किन बातों का ध्यान रखना महत्त्वपूर्ण है
यदि मूल अभिव्यक्ति सुरक्षित नहीं है, तो जाँच की संभावनाएँ काफ़ी सीमित हो सकती हैं। मूल वक्ता को ऐसे भाषिक संकेत नहीं दिए जा सकते जो केवल दूसरे शब्दों में कही गई बात में उत्पन्न हुए हों।
प्रारंभिक तैयारी का परिणाम
तैयारी विश्लेषण की सटीक वस्तु तय करने और ऐसी राय से बचने में सहायता करती है जो वास्तव में विवादित कथन के बजाय विवाद के भागीदार के स्पष्टीकरण की जाँच करती हो।
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